Секретарь / делопроизводитель (г. Якутск)
Полная занятость. Формат работы: на месте работодателя.
Полный день. График: 5/2.
Опыт работы от 1 года.
АО ТЭК Мосэнерго одна из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д. Компания входит в АО Группа Компаний Нацпроектстрой.
Обязанности:
- принимает в корпоративной системе электронного документооборота распорядительные и информационно-справочные документы, поступающие на рассмотрение директора филиала, направляет их на исполнение в структурные подразделения филиала (в соответствии с резолюцией).
- ведет делопроизводство руководящего состава филиала, осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях филиала в соответствии с номенклатурой дел.
- осуществляет прием и передачу документов на подпись директору филиала, направляет подписанные документы исполнителям и адресатам.
- организовывает проведение телефонных переговоров директора филиала, записывает в его отсутствие полученную информацию, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам и доводит до сведения ее содержание.
- контролирует исполнение работниками филиала изданных организационно-распорядительных документов, протоколов совещаний. Контролирует соблюдение сроков выполнения взятых на контроль указаний и поручений директора филиала.
- организовывает обеспечение рабочих мест руководителей филиала необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- подготавливает информационные материалы и документы, необходимые для работы руководящего состава филиала и проведения совещаний.
- организовывает прием посетителей руководства филиала.
- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции.
- составляет отчеты и справки по результатам проверки исполнения документов, поставленных на контроль.
- обеспечивает отправку простой, заказной, международной, ценной корреспонденции и срочных документов почтой (экспресс-почтой).
- оформляет заявки на командирование работников филиала.
- осуществляет от имени директора филиала согласование и подписание договоров в ИСУД.
Требования: высшее образование;
опыт работы секретарем или делопроизводителем не менее 1-го года
знание компьютерных программ: 1С Документооборот, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook;
знание делопроизводства, уверенное владение офисными программами, знание делового этикета, организованность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, , умение работать в режиме многозадачности.
Условия: работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене;
корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение;
программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам;
обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании;
график работы в офисе: понедельник-пятница 09:00-18:00;
работа в офисе по адресу: г. Якутск (компенсация аренды жилья при переезде).
Прямой работодатель
ТЭК Мосэнерго - все вакансии ...
www.tek-mosenergo.ru
АО ТЭК Мосэнерго входит в холдинг ГК "Нацпроектстрой".
Является одной из крупнейших в России инжиниринговых компаний, основным направлением деятельности которой является проектирование и строительство объектов генерации, объектов электросетевого хозяйства, морских портов, объектов нефтегазового сектора, объектов социального назначения и т.д.
Сегодня в группу ТЭК Мосэнерго входят:
филиалы АО ТЭК Мосэнерго на местах реализации проектов строительства по всей России;
АО Институт Теплоэлектропроект - осуществляет проектные и изыскательские работы для нужд АО ТЭК Мосэнерго;
АО Трест Гидромонтаж - основной субподрядчик АО ТЭК Мосэнерго, выполняющий общестроительные, тепломонтажные, гидротехнические и инженерные работы;
ООО ЭнегоСК - дочерняя компания, выполняющая весь спектр электромонтажных работ на проектах строительства;
ООО Эннова - дочерняя компания, выполняющая проектные работы и строительные работы на энергообъектах.
Таким образом, группа ТЭК Мосэнерго имеет в своем активе сильнейшую проектную базу, профессиональную команду, многолетний опыт внедрения современных энергоэффективных и экологически безопасных технологий, новейшие системы трехмерного моделирования, налаженные долгосрочные отношения с отечественными и зарубежными производителями оборудования.
В послужном списке группы ТЭК Мосэнерго реализация многих крупных стратегически важных инвестиционных проектов. Среди заказчиков компаний группы: ООО Газпромэнергохолдинг, в том числе ПАО Мосэнерго и ОГК-2, а также АО ОЭК, ПАО МОЭСК, ПАО ФСК ЕЭС, ООО Газпром трансгаз Москва, ПАО РусГидро, Московская теплосетевая компания (МТК), ПАО МОЭК, ТГК-1, ГК Росатом, ПАО Уралхим, ПАО Уралкалий и другие.
Сегодня АО ТЭК Мосэнерго - динамично развивающийся многопрофильный холдинг, готовый к долговременному сотрудничеству по всем направлениям своей деятельности как с российскими, так и зарубежными партнерами.
Адрес: Якутск
Дата публикации 06.03.2026