Помощник/ассистент руководителя
Зарплата от 70 000 руб. в месяц.
Полная занятость. Формат работы: разъездной.
График: 5/2.
Опыт работы от 1 года.
Привет, будущий коллега! Мы Uway, и мы помогаем людям и бизнесу открывать мир: получать визы, ВНЖ и гражданство в 64+ странах. С 2014 года мы сделали релокацию и легализацию реальностью для 250 000+ клиентов, включая таких крупных клиентов, как Лукойл, Слобода и другие.
Наш секрет экспертиза, клиентоориентированность и действительно высокий уровень сервиса.
Сейчас мы ищем не просто помощника, а сильного личного и бизнес-ассистента, который поможет руководителю держать под контролем рабочий и личный контур задач, наводить порядок в календаре, коммуникациях, документах и повседневных процессах.
Это роль для человека, который любит структуру, умеет быстро включаться в задачи, не теряет детали и способен быть реальной опорой в большом количестве параллельных процессов.
Ннаряду с онлайн-задачами периодически будут возникать и офлайн-задачи в Туле.
Чем предстоит заниматься
Бизнес-задачи
работа с онлайн-кассой: пробитие чеков, возвраты;
разбор корпоративной почты и донесение важной информации;
ведение календаря руководителя в Bitrix24;
ведение задач и контроль поручений в Bitrix24;
участие в рабочих встречах и летучках, фиксация договорённостей и протоколирование;
работа с таблицами, документами и файлами: обновить, собрать, перенести, структурировать;
выполнение операционных задач: собрать данные по конкурентам, заполнить таблицу, уточнить информацию, перенести доступы и пр.;
после прохождения испытательного срока участие в управленческом учёте, сведение баланса по отдельным счетам;
взаимодействие с московским офисом: командировки, помощь с архивом документов и организационными вопросами.
Личные задачи
разбор личной почты и донесение важной информации;
еженедельная краткая сводка по важным новостям России и мира;
поиск и координация домашнего персонала;
организация бытовых дел: запись на мойку, ТО, контроль ремонта, химчистка, бытовые заказы и пр.;
организация семейных мероприятий;
контроль личных и семейных оплат;
ведение личного календаря;
после испытательного срока редкая помощь с ребёнком в форс-мажорных ситуациях;
частичная помощь с собакой: прогулки, тримминг, мойка, иногда передержка на 3-5 дней.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, который:
любит порядок, структуру и системность;
умеет держать в голове много задач и ничего не терять;
умеет работать в Bitrix24 и вести там календарь, задачи и контроль поручений;
спокойно чувствует себя в многозадачности;
умеет коммуницировать с подрядчиками, сотрудниками, офисом и внешними исполнителями;
готов совмещать бизнес- и личный контур задач;
тактичен, аккуратен, надёжен и умеет соблюдать конфиденциальность.
Будет плюсом
опыт работы личным ассистентом, бизнес-ассистентом или помощником руководителя;
уверенное владение Bitrix24, Google Docs, Google Sheets, Excel;
опыт организации поездок, встреч, бытовых и семейных задач;
умение быстро собирать информацию и приводить её в понятный, структурный вид.
Что предлагаем
живую, разнообразную работу с реальным влиянием на процессы;
прямое взаимодействие с руководителем;
смешанный формат задач: бизнес + личные поручения;
долгосрочное сотрудничество;
условия и уровень дохода обсуждаются с финальным кандидатом.
Важно
Работа предполагает не только онлайн-задачи, но и периодическое офлайн-включение в Туле. Поэтому нам особенно важен человек, который готов подключаться к задачам очно, когда это необходимо.
Если дочитали вакансию до конца, напишите, пожалуйста, в сопроводительном письме:
Почему вам интересна позиция личного и бизнес-ассистента?
Готовы ли к офлайн-задачам в Туле?
Какие задачи у вас получаются лучше всего: организационные, бытовые, календарные, коммуникационные или документные?
Есть ли у вас опыт работы в Bitrix24? Что именно вы вели в системе: календарь, задачи, сделки, коммуникации или внутреннюю организацию процессов?
Прямой работодатель
Uway - все вакансии ...
Адрес: Тула
Дата публикации 07.04.2026