Личный ассистент семьи (Family office)

Зарплата до 150 000 руб. в месяц.

Полная занятость. Формат работы: на месте работодателя.

Полный день. График: 5/2.

Опыт работы от 1 года.

В поисках личного ассистента в семью (супружеская пара и ребенок 3 года) на постоянную работу. Важно, чтобы новый помощник стал частью семьи, которому можно будет доверять все семейные дела, недвижимость.
Семья проживает в Испании с ноября по апрель, все остальное время в СПб.
От нового ассистента ожидается любовь к работе, желание и способность выполнять задачи качественно; внимательность, ответственность и отзывчивость. Если это про тебя, ждём твоего отклика с готовностью начать работу.
Обязанности:
Работа с подрядчиками, ремонтами, дизайнерами, проверка стоимости материалов;
Контроль счетов, взаимодействие с банками и оплатами;
Сдача недвижимости в аренду, организация продаж квартир по доверенности;
Ведение реестра движимого и недвижимого имущества;
Контроль и сопровождение ремонтов в квартирах.
Заказ продуктов, шоппинг, подарки;
Поездки по городу (забрать, отвезти, передать);
Поддержка родителей (врачи, ремонт, тревел-поддержка);
Блок задач по ребёнку (сад, кружки, расписание) в РФ и зарубежом;
Взаимодействие с медицинскими учреждениями, клиниками, врачами;
Работа с Госуслугами, МФЦ, документами;
Тревел-поддержка (визы, билеты, отели, досуг);
Возможны задачи, связанные с ювелирным бизнесом руководителя;
Полив растений, поддержание порядка в квартире.
Требования:
Релевантный опыт от 2-х лет;
Знание английского языка устный и письменный от B2-C2 уровня (обязательно);
Владение испанским будет большим преимуществом, но не обязательно;
Знание программ: Excel на продвинутом или уверенном уровне. Уверенные навыки работы с документацией, формами, оплатами; Умение работать с финансами, отчетностью, наличными и онлайн-платежами; Уверенное владение Telegram, Google Docs, и пр.
Портрет кандидата: Гибкость и включенность в задачи; Умение быстро ориентироваться и предлагать решения; Высокая мобильность; Креативный подход к решению задач; Внимательность к деталям; Вовлеченность и ответственность; Спокойствие, адекватное отношение к работе, умение держать баланс; Готовность держать руководителей в курсе, направлять статус задач в Telegram-группы; Желание и способность выполнять задачи качественно, делать чуть больше, чем просят, предлагать решения.
Условия:
Заработная плата: оклад до 150.000 на руки (обсуждается с успешным кандидатом);
Бонусы: выдается рабочий ноутбук и телефон, оплата бензина;
Оформление: ИП/самозанятость;
Формат работы: гибрид (по необходимости задачи по городу, в основном по р-ну) г. Санкт-Петербург , р-н м. Петроградская;
График работы: 5/2 , 9:00-20:00 (на связи в вечернее время и в выходные на случай форс-мажорных ситуаций, которые бывают редко). Готовность подстроиться под часовой пояс работодателя при смене стран.
Этапы:
1. Онлайн собеседование с экспертом ST+ проверка английского (устное задание);
2. Онлайн/офлайн собеседование с руководителем;
3. Тестовый день (оплачивается);
5. Возможная проверка СБ (удаленно).

Прямой работодатель
Smart And Talented
smart-and-talented.ru/

Smart & Talented. Professional Assistants
Мы Международное кадровое агентство и онлайн - Академия №1 персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
За 2024 год мы помогли более 220 ассистентам найти работу в разных сферах у собственников бизнесов. Наши эксперты помогают Собственника улучшить их бизнес, а ассистентам помогать им в этом.
Специализация:

1. Подбор персональных и бизнес-ассистентов, секретарей, руководителей аппаратов, Family Office, администраторов проектов и иного административного персонала;
Сайт агентства: corporate.smart-and-talented.ru
База кандидатов содержит более 14 800 резюме.
Клиенты - ведущие международные, зарубежные, российские компании.
2. HR консультации, разбор резюме и карьерное сопровождение для соискателей от ведущих Экспертов Smart&Talented.
Подробнее можно узнать здесь: https://school.smart-and-talented.ru/karyera?gcpcca01d
3. Онлайн - Академия персональных и бизнес-ассистентов.
Сайт школы: school.smart-and-talented.ru
Ассистент на миллион 2.0
Корпоративное обучение (обучение в компаниях от 3-х человек);

Профессионализм выпускников подтверждается документами об образовании государственного образца;

Чтобы быть в курсе новостей, вакансий - подписывайся:
Основной канал вакансий - t.me/smartvacancies
PA EXPRESS (удаленная работа) - t.me/assistantexpress
Анонсы мероприятий в INSTAGRAM по школе @smartandtalentedpa
Основатель и вдохновитель @marina.egorova.official
PA CLUB RUSSIA - закрытый клуб и telegram чат для лучших ассистентов!

Адрес: Санкт-Петербург

Метро: Горьковская, Петроградская, Спортивная, Чкаловская

Дата публикации 19.08.2025