Бизнес-ассистент/ личный помощник

Зарплата от 110 000 руб. в месяц.

Полная занятость. Формат работы: удалённо.

График: 5/2. Рабочие часы: 8.

Опыт работы от 3 лет.

Вакансия: Личный помощник руководителя (удаленная работа)
Обязанности:
Организация, модерация собраний и совещаний.
Создание, ежедневная аналитика, контроль выполнения всех задач компании в Битрикс 24.
Участие в решении личных задач, стоящих перед руководителем
Оптимизация рабочего времени, пространства и рабочих инструментов.
Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч и важных событий.
Управление корпоративной перепиской, подготовка документов, презентаций и отчетов.
Координация деловых коммуникаций и обеспечение эффективного взаимодействия с партнерами и клиентами.
Мониторинг и анализ текущих проектов, подготовка сводных отчетов и аналитики.
Организация и поддержка организационных мероприятий, включая встречи и конференции.
Вся работа организуется аудиосообщениями, необходимо их переводить в текст, ставить по ним задачи и контролировать сроки их исполнения.
Финансовый анализ
- Подготовка отчетов из 1с
- Первичный анализ и подготовка верных цифр для анализа \ собраний \ совещаний.
- Контроль введения данных сотрудниками в программы фин учета.
Требования:
Опыт работы в должности личного помощника, ассистента руководителя или административного секретаря приветствуется.
Желательно знание немецкого языка
Организационные и аналитические навыки, умение работать с большим объемом информации.
Опыт в планировании и координации мероприятий будет являться преимуществом.
Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.).
Условия:
Удаленная работа, возможность гибкой организации рабочего времени.
(рабочее время компании по МСК 9 00 - 18 00 - в это время вы всегда должны быть на связи, с ноутбуком и доступом в интернет).
Выезды для решения задач по Санкт-Петербургу и Москве могут быть необходимы (расходы на командировки и поездки оплачиваются отдельно).
Заработная плата: 110000 р (Испытательный срок 80000-1 месяц; 90000-месяц.
Возможности для профессионального роста и развития в рамках компании.
Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы.
Кандидаты, подходящие под требования, будут приглашены на собеседование.
Мы ценим ваш интерес к нашей компании и ждем ваших откликов!

Прямой работодатель
Группа компаний AGAVA-S
agavas.ru

Группа компаний AGAVA.
Мы стабильно развиваемся уже более 15 лет.
Кто мы:
- Производители и эксклюзивные поставщики алмазного инструмента и оборудования торговой марки KEOS с производством в Южной Корее.
- Импортеры и владельцы нескольких брендов алмазного инструмента по всему Миру (США, ЕС, РФ и тд).
- Имеем прямые и эксклюзивные контракты с Европейскими поставщиками Solga Diamand (Испания)
- Владельцы сети ГастроБаров DPO - Делаем Правильный Отдых.
- Мы открыли офисы и склады в Германии, США, России ( Москва и СПБ), сервисные центры в МСК и СПБ
- Организовываем под ключ бизнес и старт продаж в ЕС и США. Организация продаж на AMAZON (листинг, маркетинг, создание контента).
Мы в постоянном поиске новых точек роста, поэтому нам нужны амбициозные, энергичные и целеустремленные люди!
Если Ты готов к развитию и росту с нами - ждем тебя в нашей команде!

Адрес: Санкт-Петербург, Оренбургская улица, 2

Дата публикации 29.03.2025