Менеджер группы поддержки бизнеса / Менеджер по документообороту
Полная занятость. Формат работы: гибрид.
График: 5/2.
Опыт работы от 1 года.
VK развивает сервисы, которые ежедневно делают жизнь миллионов людей удобнее и увлекательнее. Мы решаем сложные задачи, создаём технологичные продукты, экспериментируем, развиваем интернет и определяем его будущее.
Задачи
Сопровождение закупочных процессов: сбор, согласование и передача закупочных предложений, контроль за сроками и качеством документов
Сопровождение договорной работы: подготовка, согласование, подписание и архивация договорных документов (договоры, допсоглашения, заказы), контроль за сроками согласования и качеством
Сопровождение платёжных процессов: подготовка и согласование заявок на оплату (ЗНО), контроль за сроками
Отслеживание изменений в положениях и регламентах компании в целях обновления процессов работы, а также форм документов
Соблюдение конфиденциальности при работе с документами
Внутренний аудит и анализ процессов документооборота с целью оптимизации
Взаимодействие с бизнес-юнитами: финансовый департамент, юридический департамент, департамент закупок, служба безопасности, внутренний аудит и другими
Выполнение иных задач, связанных с обеспечением эффективного документооборота
Требования
Опыт работы от двух лет в сфере делопроизводства, закупок, договорной работы или смежных областях
Высшее образование (предпочтительно юридическое, экономическое, финансовое или административное)
Знание закупочных, договорных и платёжных процессов
Понимание основ корпоративного делопроизводства
Умение работать в информационных системах: Jira, DRX, ЭДО, 1С:УХ
Умение агрегировать информацию и ёмко её доносить
Уверенное владение офисными приложениями: Excel, Word
Прямой работодатель
VK - все вакансии ...
vk.company/ru/
VK это более 200 технологичных проектов, больше 15 000 сотрудников и бесконечные возможности проявить себя. Мы делаем современные и быстрые интернет-сервисы, доступные каждому.
Мы помогаем людям объединяться для того, что для них действительно важно.
С нами вы будете создавать и развивать сервисы для миллионов пользователей, которые помогают общаться, работать, учиться, решать бытовые задачи и развлекаться. Для нас важно делать технологии доступными для каждого и постоянно совершенствовать наши продукты.
Наша команда это профессионалы из разных сфер, которые умеют реализовывать необычные и сложные идеи и задачи. Обмениваясь опытом, мы создаём новые идеи и достигаем большего.
Если вы любите решать сложные задачи, экспериментировать и создавать продукты для миллионов пользователей присоединяйтесь, чтобы вместе развивать интернет и определять его будущее.
Адрес: Москва, Ленинградский проспект, 39с79
Метро: Аэропорт, Гражданская, Петровский парк, ЦСКА
Дата публикации 31.03.2026