Офис-менеджер
Полная занятость. Формат работы: на месте работодателя.
Полный день. График: 5/2.
Опыт работы от 3 лет.
Привет! На связи команда онлайн-школы Фоксфорд.
Фоксфорд это продуктовая EdTech-компания. Если говорить о нас в цифрах, то мы уже 16 лет делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. У нас более 10 млн пользователей на платформе, 4 формата занятий, 1300 сотрудников в штате. По итогам 2024 года мы стали топ-1 компанией детского EdTech-рынка по выручке в рейтинге от Smart Ranking. Третий год подряд являемся #1 работодателем в отрасли Наука и образование по версии HH.
Наша команда ищет офис-менеджера, который станет точкой опоры для офиса и поможет сделать его по-настоящему комфортным и живым пространством.
В этой роли ты будешь заботиться и о среде, и о людях. Нам важно, чтобы в офисе было приятно находиться и хотелось возвращаться, а все рабочие процессы в нём были отлажены и не требовали лишнего контроля.
В работе будет много операционных задач держать всё в порядке, работать с подрядчиками, быстро решать возникающие вопросы. У тебя будет возможность влиять на то, как офис выглядит и ощущается, поскольку впереди крупные изменения (ремонт, обновление пространства), и ты сможешь напрямую участвовать в них и задавать тон тому, каким станет наш офис.
Тебе предстоит:
поддерживать офис в хорошем состоянии: контролировать чистоту, порядок, исправность техники, наполнение переговорок и рабочих зон;
проводить регулярные обходы офиса, выявлять проблемы и организовывать их решение;
взаимодействовать с подрядчиками (клининг, ремонт, закупки, обслуживание офиса), контролировать качество их работы и доводить задачи до результата;
заниматься улучшением пространства: предлагать и реализовывать изменения (мебель, зоны, процессы);
работать со счетами, поставщиками и другими административными задачами; помогать сотрудникам с организационными и бытовыми вопросами в офисе;
организовывать командировки сотрудников: билеты, отели, трансферы, визовая поддержка;
обеспечивать работу ресепшн: осуществлять welcome-поддержку (встреча гостей и клиентов, оформление пропусков), помогать с навигацией и маршрутизировать в поддержку;
участвовать в офисных проектах (ремонт, обновление пространства, развитие инфраструктуры);
поддерживать высокий уровень сервиса для сотрудников и гостей офиса.
Что для нас важно:
у тебя есть опыт от 3 лет в роли офис-менеджера, административного менеджера или на похожей позиции;
ты внимателен к деталям и требователен к качеству своей работы;
самостоятельный и проактивный: не ждёшь указаний, а берёшь задачи в работу и доводишь их до результата;
у тебя есть опыт взаимодействия с подрядчиками и ты умеешь держать качество их работы;
умеешь работать с большим количеством операционных задач без потери качества;
спокойно и доброжелательно общаешься с сотрудниками, подрядчиками и гостями;
тебе интересно не только поддерживать текущее состояние, но и улучшать пространство и процессы.
Почему у нас классно:
можно реально влиять на офис и видеть результат своей работы;
интересные и разноплановые задачи: от операционной работы до проектов по развитию и обновлению пространства;
много свободы в реализации идей и улучшений;
понятная зона ответственности и поддержка на этапе адаптации;
официальное трудоустройство (белая зарплата, отпуск);
рыночный оклад + ежегодный пересмотр по результатам перформанс ревью;
забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, компенсация больничного, онлайн-тренировки. А если простынешь - пришлем витаминный бокс ;)
развитие: изучение иностранных языков на корп. курсах, скидки на продукты Фоксфорда, доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;
мы аккредитованы как IT-компания.
Сам наш продукт - социально полезный и инновационный, мы делаем образовательный опыт тысяч школьников комфортным и эффективным, и именно ты можешь стать частью этих изменений!
Какой процесс тебя ждет:
интервью с рекрутером интервью с руководителем встреча в офисе: пройдёмся по пространству и обсудим идеи оффер
Пожалуйста, расскажи в сопроводительном письме, какие твои навыки и качества делают тебя подходящим кандидатом для этой позиции, и напиши о своих зарплатных ожиданиях :)
Будем рады знакомству :)
Прямой работодатель
Онлайн-школа Фоксфорд - все вакансии ...
foxford.ru/
Привет! Мы - команда онлайн-школы Фоксфорд.
Фоксфорд - это школа с топовыми преподавателями, собственной интерактивной платформой, бережным и внимательным отношением к каждому ученику и педагогу. Школа, доступная из любой точки России и мира. Онлайн-школа.
Уже более 15 лет мы стремимся делать качественное образование доступным каждому: помогаем подготовиться к школе, подтянуть оценки, сдать ОГЭ и ЕГЭ на высокие баллы, выучить иностранный язык, начать программировать.
И, кажется, у нас получается:
более 12 миллионов пользователей зарегистрированы на платформе, около половины из которых пользуются тем или иным функционалом регулярно;
более 120 тысяч школьников занимаются в нашей Домашней школе, на курсах, в мини-группах и с репетиторами;
60% учеников продолжают обучение в Фоксфорде при переходе из класса в класс в Домашней школе и более 40% на курсах;
а то, что Фоксфорд - компания топ-1 по выручке в сегменте детского образования в 2023 и 2024, мы считаем следствием доверия пользователей нашим продуктам.
За нынешними успехами и амбициозными будущими целями стоит команда из 1500 сотрудников. Педагоги, методисты, инженеры, аналитики, продакты и проджекты, маркетологи, режиссёры и дизайнеры, специалисты поддержки, модераторы, юристы, финансисты и эйчары - нас объединяет стремление менять мир через образование.
Мы собираем сильных и талантливых ребят и создаём условия для реализации идей и раскрытия потенциала:
разделяем, что свобода - базовая ценность, каждый сам решает, над какими задачами работать (конечно, в рамках общей стратегии), какие инструменты использовать, как организовать рабочий день и из какой точки земного шара подключаться к созвонам;
принимаем ответственность - устанавливаем высокую планку результатов, соблюдаем все требования законодательства и внутренние договорённости, спорим аргументированно, ошибки исправляем и извлекаем из них уроки;
заботимся о комфорте, чтобы не отвлекаться на пустяки: у нас нет бюрократии, выстроены прозрачные процессы и открытые коммуникации;
поддерживаем заботу о здоровье (ДМС, корпоративный психолог, 100% оплата больничного и витаминные боксы) и стремление к развитию (можно пройти обучение за счёт компании или самому выступить с интересной темой для коллег);
веселимся, потому что достигать серьёзных целей проще с юмором :)
У нас сложно, но душевно и драйвово!
Давай знакомиться:
откликайся на открытые вакансии; следить за ними можно здесь, а ещё на сайте jobs.foxford.ru и в телеграм-канале @jobsfoxford;
рекомендуй друзей на открытые позиции, тем более что за успешную рекомендацию можно получить бонус!
смотри, чем живёт компания, на нашем рутуб-канале https://rutube.ru/channel/19865891/
Адрес: Москва, Варшавское шоссе, 1с1-2
Метро: Верхние Котлы, ЗИЛ, Тульская
Дата публикации 24.03.2026