Помощник операционного директора
Полная занятость. Формат работы: на месте работодателя, удалённо, гибрид.
График: 5/2.
Опыт работы от 3 лет.
Привет!
Мы команда true.code.
Разрабатываем цифровые решения для автоматизации и цифровизации производств и бизнеса. Занимаемся заказной и продуктовой разработкой, цифровой трансформацией предприятий. Комплексно подходим к решению задач, полностью погружаемся в продукт, проектируем, дорабатываем и предлагаем решения по его развитию.
Сейчас мы ищем в свою команду помощника операционного директора - человека, который мысленно и поведенчески на полшага впереди: улавливает контекст задач, чувствует приоритеты, действует в логике решить поставленные задачи, не теряя при этом системности и точности.
Зоны ответственности.
Работа с клиентами, лидами и пресейлом.
Сбор вводных для КП и предложений оформление в чёткие коммерческие материалы;
Подготовка и отправка КП, писем, презентаций, спецификаций;
Поддержание CRM в актуальном состоянии: статусы, даты, комментарии, история коммуникаций, контроль сроков;
Участие в коммуникациях с клиентами по всем вопросам, согласованиям и организационным деталям.
Взаимодействие с контрагентами, юристами и бухгалтерией.
Подготовка и сопровождение полного цикла документооборота (договора, акты, счета, спецификации);
Координация взаимодействия с юристами и бухгалтерией: передача документов, получение обратной связи, согласование версий;
Контроль сроков подписания, оплаты и закрытия документов.
Работа с командой и внутренними процессами.
Формулировка задач для команды на основе вводных: структурировать, разложить, донести, отследить результат, приоритизировать задачи;
Своевременное информирование руководителя о рисках, задержках, перегрузках.
Информационная и организационная поддержка руководителя.
Управление календарём, коммуникациями и текущими потоками информации;
Самостоятельное погружение в контекст поиск недостающей информации, уточнение деталей;
Подготовка управленческих сводок: статусы по клиентам, сделкам, внутренним задачам;
Организация и контроль исполнения решений, принятых на встречах и звонках.
Нам важно:
Опыт работы 3+ года в операционном, проектном или административном менеджменте, в клиентском сервисе/продажах;
Опыт управления документооборотом, внутренними коммуникациями, взаимодействия с бухгалтерией, юристами, подрядчиками;
Опыт в IT или digital среде будет преимуществом, но мы готовы дать время на адаптацию в специфике;
Навыки структурирования задач (task management), приоритизации и контроля исполнения;
Системное мышление и профессиональная проактивность;
Внимание к деталям и аккуратность;
Высокие коммуникативные навыки;
Грамотная устная и письменная речь - умение вести диалог и четко формулировать мысли;
Адекватность и стрессоустойчивость.
Почему тебе у нас понравится:
Работа в аккредитованной ИТ-компании;
Работа в часовом поясе Иркутска (+/- 2 часа), также возможны периодические командировки из вашего города (билеты, жильё, суточные - за счет компании);
Конкурентоспособная заработная плата + премии по результатам работы;
Возможность расти и развиваться вместе с успешным бизнесом;
Дружный коллектив, поддержка и менторство от команды.
Дочитал до этого момента и понял, что тебе интересно работать у нас? Откликаясь на вакансию, пожалуйста, напиши пару строк о себе в сопроводительном письме.
Будем рады познакомиться и обсудить, какие проекты сможем запустить вместе:)
Прямой работодатель
Верный Код - все вакансии ...
t-code.ru
Мы, true.code, занимаемся системной интеграцией, разработкой и технической поддержкой ИТ-решений для бизнеса и государства
Комплексно подходим к решению задач, полностью погружаемся в продукт, проектируем, дорабатываем и предлагаем решения по его развитию.
Мы работаем с крупным и крупнейшим бизнесом. Создаем ИТ-решения, совершенствуем, и вместе с нашими клиентами получаем результат.
Адрес: Иркутск, Красноказачья улица, 119
Дата публикации 13.03.2026