Бизнес Ассистент исполнительного директора

Зарплата от 120 000 до 120 000 руб. в месяц.

Полная занятость Возможно временное оформление. Формат работы: на месте работодателя.

График: 5/2. Рабочие часы: 8.

Опыт работы от 1 года.

Привет! Давай знакомиться, меня зовут Екатерина Трофимчук, и я помогаю управленцам находить их идеальных бизнес-ассистентов. Я убеждена, что ассистенты бывают очень разные, ведь каждому руководителю нужен свой особенный помощник, а ассистенту идеальный руководитель.
У меня всегда появляются разные вакансии от стандартных офисных задач до интересных проектов с гибким графиком. У меня есть клиенты, как с СпБ, так и с других городов и даже стран. Если вдруг эта роль не подойдет, возможно, у меня уже есть что-то другое, что идеально совпадет с вашими ожиданиями.Сейчас у меня открыто несколько интересных вакансий. Абсолютно разных.
Разберем одну из них,
Бизнес Ассистент исполнительного директора
О компании:
Финансовая компания, лидер в своей области, занимающаяся управлением инвестициями, анализом рынков и разработкой стратегий для бизнеса. Мы ищем зрелого, структурированного и грамотного специалиста, который сможет поддерживать исполнительного директора в операционной, аналитической и административной деятельности.
Обязанности:
Административная поддержка руководителя:
Ведение календаря, организация встреч и звонков.
Подготовка отчетов, писем, ответов, протоколов совещаний.
Контроль выполнения решений и поручений.
Написание деловой корреспонденции (переписка с клиентами, аудиторами, партнерами, руководителями).
Выполнение личных поручений руководителя (небольшая часть задач, включая тревел-поддержку).
Управление проектами и операционная работа:
Анализ и внедрение бизнес-процессов.
Составление и отслеживание графиков проектов.
Разработка и ведение инструкций (велком-бук, алгоритмы приема новых сотрудников и др.).
Взаимодействие с отделами компании: продажи, учет, сопровождение, юристы, бухгалтерия, финансовая служба.
Коммуникация с юристами (подготовка документов, понимание процессов судопроизводства).
Контроль и организация разработки IT-проекта (личный кабинет агента).
Аналитика и финансовые расчеты:
Сбор и анализ данных, расчет окупаемости, финансовых моделей.
Отслеживание расходов компании, сбор данных по мотивации сотрудников.
Мониторинг рынка (как пример, стоимость ДМС, условия клиник, системы мотивации).
Подготовка презентаций, диаграмм и финансовых моделей.
Анализ конкурентной среды (276 подобных компаний в РФ, 9 место в рейтинге).
Работа в CRM (Битрикс) и других системах:
Ведение данных в CRM.
Контроль структуры работы в CRM.
Настройка и поддержка внутренних процессов автоматизации.
Кого ищем:
Высшее образование (финансы, экономика, менеджмент преимущество).
Опыт работы от 2 лет (бизнес-ассистент, помощник руководителя, менеджер проектов, операционный менеджер).
Грамотная устная и письменная речь.
Развитые аналитические способности: умение выделять суть, понимать взаимосвязи в данных.
Навыки организации: управление задачами, контроль процессов, ведение документооборота.
Способность работать в многозадачном режиме.
Техническая грамотность: уверенный пользователь MS Office, Google Docs/Sheets, CRM (Битрикс).
Будет плюсом: Знание Figma, 1С Документооборот.
Навыки работы с финансовыми расчетами (простейшие модели, анализ расходов).
Зрелость мышления, способность вести переговоры на уровне руководителей.
Интерес к аналитике, финансам, бизнес-процессам.
Физическая активность, организованность, внимательность к деталям.
Условия:
Офис: м. Чернышевская, современный комфортный офис (опен-спейс, теплый, светлый).
График: 5/2
Официальное трудоустройство.
Зарплата: 120 000 руб. (100 000 руб. на испытательный срок 3 месяца).
Дополнительно: +5 дней к отпуску.
Уникальная возможность для кандидата!
Работа непосредственно с исполнительным директором компании, что дает уникальный опыт управления, стратегического мышления и принятия решений на высшем уровне.
Возможность развиваться в крупнейшей инвестиционной компании, занимая ключевую роль в организации работы руководителя и бизнес-процессов.
К этой вакансии подразумевается свое тестовое задание, которое поможет определить навыки и портрет кандидата.
P.S. Сопроводительное письмо, в котором будет понятно, что вы прочитали вакансию, будет Вашим преимуществом (будьте оригинальны ;)
Да, да, я рассматриваю людей, в первую очередь, с сопроводительным письмом (чат GPT это не плохо, но пожалуйста, отредактируйте текст под меня, я за индивидуальность, я читаю КАЖДОГО, чего требую и от кандидатов)

Прямой работодатель
Трофимчук Екатерина
www.instagram.com

Привет!
Меня зовут Екатерина Трофимчук, и я помогаю управленцам находить их идеальных личных бизнес-ассистентов. Я убеждена, что ассистенты бывают очень разные, ведь каждому руководителю нужен свой особенный помощник, а ассистенту идеальный руководитель.
Работа бизнес-ассистентом это не только возможность быть правой рукой сильного лидера, но и отличный старт для тех, кто мечтает вырасти в управленца. Вы будете учиться у лучших, решать нестандартные задачи и развивать навыки, которые пригодятся в любом карьерном пути.
У меня всегда появляются разные вакансии от стандартных офисных задач до интересных проектов с гибким графиком. Если вдруг эта роль не подойдет, возможно, у меня уже есть что-то другое, что идеально совпадет с вашими ожиданиями.
Я также обучаю бизнес-ассистентов, чтобы помочь вам уверенно начать и быстрее прокачаться в профессии. Если вы чувствуете, что готовы к таким вызовам, давайте знакомиться!
P.S. Так как у меня достаточно большой круг друзей и коллег, а хорошие сотрудники нужны всем, то тут могут появляться вакансии не только личных бизнес ассистентов, но и другие, так что не удивляйтесь.

Дата публикации 25.03.2025